Wanneer u in Spanje een huis wilt kopen of auto wilt kopen of een telefoon-abonnement wilt afsluiten, dan is een NIE-nummer noodzakelijk voor alle financiële transacties. Zonder dit nummer kunt u simpelweg geen kant op! Een NIE-nummer aanvragen kan soms heel lastig lijken, maar dit valt gelukkig best mee – zelfs als u geen Spaans spreekt!

Wat is nu precies het NIE-nummer?

Een NIE-nummer in Spanje is een identificatie van buitenlanders en het staat hier voor “Número de Identificación de Extranjeros” en dit moeten zowel residenten als niet-residenten hebben. Je kan een NIE-nummer op verschillende manieren aanvragen, en u hoeft het gelukkig maar één keer te doen. Dit nummer is en blijft uw persoonlijke identificatienummer in Spanje.

Waarom heb ik een spaanse NIE-nummer nodig?

Als u langer dan drie maanden wenst te verblijven in Spanje, dan moet u een Spaans NIE-nummer aanvragen. Dit is namelijk u bewijs dat u legaal in Spanje verblijft. Zonder NIE-nummer kunt u eigenlijk ook geen leven opbouwen in Spanje, want je hebt er een nodig om:

• Belastingaangifte in Spanje te doen.
• Een huis te kopen in Spanje.
• Een auto te kopen.
• Een huis te huren in Spanje via officiële kanalen. (huurovereenkomst meenemen)
• Te werken in Spanje.
• Een verzekering af te sluiten.
• Een Spaanse bankrekening te openen.
• Een opleiding aan een Spaanse universiteit te volgen.

Kortom, u heeft een NIE-nummer nodig voor alle officiële handelingen in Spanje.

Wie heeft er een NIE-nummer nodig?

Iedereen die vanwege een van de volgende motieven in Spanje verblijft:

• Werken in een Spaans bedrijf.
• Het doen van een betaalde stage.
• Werken als zelfstandige of Freelancer.
• Het bezoeken van een vriend of kennis voor langere tijd.

Nogmaals, als je dus niet voor 1 van deze redenen naar Spanje komt en korter dan 90 dagen verblijft, is het niet nodig om een NIE-nummer aan te vragen. En wij raden dat ook ten zeerste af, aangezien het nogal een hoop tijd gaat kosten om een afspraak te maken, zoals je hieronder zal lezen.

Vraag zelf je NIE-nummer aan.

Via de Spaanse ambassade in Belgie of Nederland.

Via de Spaanse Ambassade in Amsterdam of Den Haag(Nederland) en Brussel (Belgie) kan je een NIE-nummer aanvragen. Doe dit het liefst ruim voor vertrek, dan weet je zeker dat je NIE-nummer op tijd binnen is. Het kan soms wel 8 weken duren voordat je de NIE-nummer ontvangt! Waar het NIE-document eerder slechts 3 maanden geldig was, is deze nu onbeperkt geldig. Mocht je nou over een NIE-document beschikken waar een vervaldatum op staat en waar een instantie moeilijk over doet, dan moet je even langs het Comisaria de Extranjeros gaan. Dan krijg je een nieuw NIE-document zonder vervaldatum. Het NIE-nummer blijft natuurlijk gewoon hetzelfde, want dat is persoonsgebonden.

Via een afspraak in Spanje.

In Spanje kan je alleen terecht op afspraak.

• Maak een afspraak bij een Oficina de Extranjeros. Als er geen Oficina de Extranjeros is, dient u zich te melden bij de politie, met het verzoek ingeschreven te worden in het centrale vreemdelingenregister.
• Download de formulieren Modelo 790/código 012.
• Ga naar een bank met ingevulde formulier Modelo 790.
• Ga met ingevuld formulier Modelo EX 15 naar de Oficina de Extranjeros of Politie.

Je krijgt het NIE-nummer gelijk mee.

Externe partijen.

Je kan er ook voor kiezen om je NIE-aanvraag uit te besteden aan een externe partij. Dit kost wel aanzienlijk meer, maar scheelt een hoop stress en versneld het process enorm. Partijen die bemiddelen in het aanvragen van een NIE-nummer kosten u al snel 100€+, maar krijgt daar wel het volgende voor terug:

• De externe partij maakt een afspraak voor je.
• Vertelt je precies welke documenten en wat je moet invullen.
• Gaat mee op afspraak.
• En vaak sta je binnen 10 minuten buiten met je NIE-nummer.

Soms hoef je ook helemaal niet in Spanje te zijn als je het laat regelen met een volmacht. Dan wordt het hier in jouw naam geregeld, en krijg je jouw NIE-nummer digitaal en optioneel ook per post toegestuurd.

Veelgestelde vragen over het aanvragen van een NIE-nummer.

1. Kan ik een NIE-nummer ook aanvragen zonder afspraak?

In principe – Nee. Het is bij de meeste politiebureaus zo druk dat dit niet gaat lukken. Bij de grotere politiebureaus in Spanje kunt u het treffen dat u zo kunt binnenlopen voor het aanvragen van een NIE-nummer. De meeste kans heeft u dan op maandagochtend heel vroeg. U dient wel van te voren aan alle eisen te hebben voldaan. De procedure blijft in alle gevallen hetzelfde, of u nu met of zonder afspraak een NIE-nummer gaat aanvragen.

2. Een NIE-nummer aanvragen, kan dat ook vanuit Nederland?

U kunt inderdaad ook in Nederland een NIE-nummer aanvragen. Dit is soms zelf erg handig als de wachttijden bij de politie bureaus bij u in de buurt erg oplopen. Dit kunt u doen via de Spaanse Ambassade in Den Haag of via het Spaanse Consulaat in Amsterdam, zoals we al uitgelegd hebben. U dient dan dezelfde stappen te doorlopen als hierboven en dezelfde formulieren (ingevuld en uitgeprint) mee te nemen. Een verschil is dat het wel tot 8 weken kan duren voor u het NIE-nummer in ontvangst kan nemen. Hou hier dus goed rekening mee wanneer u uw vertrek naar Spanje aan het regelen bent.

3. Moet ik altijd zelf een NIE-nummer aanvragen?

Wanneer u het niet ziet zitten om zelf een NIE-nummer aan te vragen, kunt u hier een (Nederlandse) advocaat (abogado), een gestor (juridisch medewerker) of een gespecialiseerd bedrijf (zoals NIE-Number Fast) in Spanje opdracht toe geven. Hij of zij weet precies de wegen te bewandelen en hij of zij kent de mensen en de mentaliteit. Dit kan heel veel tijd en frustratie schelen. Natuurlijk betaalt u dan wel voor de diensten van deze partij. Maar wanneer u ziet dat het u veel tijd scheelt, dan kan het zomaar zijn dat u het deze kosten dubbel en dwars waard vindt. Sommige advocaten, gestors en bedrijven hebben goede contacten bij de politiebureaus waardoor ze een snellere afspraak kunnen regelen. Maar ga hier nooit vanuit!

4. Ik heb nog geen Spaans adres. Wat moet ik op het formulier invullen?

Op het NIE aanvraag formulier is het belangrijk dat u een Spaans adres invult. Vraag aan uw makelaar, toekomstige werkgever of vrienden of je hun adres mag gebruiken als je nog geen vaste verblijfplaats hebt.

Formulieren download:

Formulier 790-012 (betalingen)
Formulier EX-15

Bron: morairainvest.com