Vanaf vandaag, maandag 2 december, zal Spanje Koninklijk Besluit 933/2021 handhaven, waarmee een verplichte registratieplicht voor reizigers/bezoekers wordt ingevoerd voor alle accommodaties en autoverhuurbedrijven, inclusief hier op de Canarische Eilanden.

De wet is bedoeld om de openbare veiligheid te verbeteren, maar roept bezorgdheid op over toenemende administratieve lasten en mogelijke privacykwesties voor vakantiegangers.

Wat Vereist de Wet?

Bedrijven moeten gedetailleerde klant- en transactiegegevens verzamelen en registreren op het platform Ses.Hospedajes. Dit geldt voor hotels, appartementen, vakantieverhuur en autoverhuurbedrijven. De verplichte gegevens die moeten worden verzameld, omvatten:

• Volledige naam, geslacht en geboortedatum.
• Details van identificatiedocumenten (ID, paspoort of verblijfsvergunning).
• Nationaliteit en volledig woonadres (inclusief land).
• Contactgegevens (vaste telefoon, mobiele telefoon, e-mail).
• Aantal reizigers en hun onderlinge relatie, vooral als er minderjarigen bij betrokken zijn.
• Reserveringsreferentienummers, in- en uitcheckdata en -tijden.
• Betaalgegevens (type kaart, kaartnummer, naam van de houder en vervaldatum).

Voor Autoverhuur:

• Al het bovenstaande plus informatie over de hoofdbestuurder en eventuele secundaire bestuurders.

Sancties bij Niet-Naleving

Het niet naleven van de regels kan leiden tot boetes variërend van €100,00 voor lichte overtredingen tot maar liefst €30.000,00 voor ernstige overtredingen, zoals het ontbreken van verplichte registraties. Hoewel de overheid beweert dat de kosten voor bedrijven minimaal zullen blijven, maken belanghebbenden in de sector zich zorgen over de extra administratieve druk en de mogelijke impact op hun concurrentievermogen.

Modernisering van een Verouderd Systeem

De wet vervangt een 65 jaar oud registratiesysteem en breidt de reikwijdte uit naar moderne accommodatievormen, zoals vakantiewoningen die via digitale platforms worden aangeboden. Sinds de proefperiode is het Ses.Hospedajes-platform al gebruikt om miljoenen gegevenspunten te verzamelen, wat volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft bijgedragen aan het opsporen van personen die nationaal en internationaal worden gezocht.

Nu het nieuwe systeem van kracht wordt, wordt reizigers geadviseerd zich voor te bereiden op de extra gegevensvereisten, terwijl bedrijven zich aanpassen om aan de regelgeving te voldoen en boetes te voorkomen. De overheid ziet dit voorlopig als een essentiële stap in het balanceren van modern toerisme met verbeterde veiligheidsmaatregelen.

Bron: canarianweekly